Google Drive 

Google almacena y sincroniza en la nube con el nuevo servicio que permite guardar y editar tus documentos basados en servidores remotos

Experimenta la transición de la Lista de documentos a Google Drive conociendo todas las similitudes, diferencias y novedades.

La Lista de documentos que sueles ver cuando inicias sesión en docs.google.com se está sustituyendo por Google Drive. Al igual que antes, puedes subir, modificar, compartir y crear archivos online. Sin embargo, con Google Drive puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar y dispositivo. Además, si instalas las aplicaciones de Google Drive, puedes trabajar con todavía más tipos de archivo.

Tienes tres opciones para acceder a todos tus archivos, carpetas y documentos de Google Docs:

• iniciar sesión en Google Drive en la Web desde drive.google.com,
• abrir la carpeta de Google Drive de tu ordenador (que se crea cuando instalas Google Drive para Mac/PC),
• acceder a la aplicación de Google Drive para móviles en tu dispositivo Android.

Similitudes

Algunas opciones de Google Drive te serán familiares, ya que las sueles ver en la Lista de documentos.

• crear documentos de Google Docs haciendo clic en el botón Crear,
• compartir solo con las personas que quieras; con control y sin tener que enviar archivos adjuntos por correo electrónico,
• buscar u ordenar tus listas de archivos, de carpetas y de documentos de Google Docs,
• obtener una vista previa de archivos y de documentos de Google Docs.

Diferencias

• Las "colecciones" ahora se llaman "carpetas".
• Se han añadido más elementos al menú "Configuración", incluidas las opciones de configuración de subida.
• La barra de navegación tiene vistas nuevas:
• Mi unidad
• Compartido conmigo
• Actividad
• La vista Página principal se ha eliminado. Ahora, puedes utilizar Mi unidad para organizar todos tus archivos, carpetas y documentos de Google Docs.

Novedades

• Sincroniza archivos entre todos tus dispositivos con Google Drive para Mac/PC.
• Visualiza y busca elementos en Google Drive en la Web de una manera eficaz con la vista de la cuadrícula.
• Añade un archivo a una carpeta haciendo clic en el icono de carpeta en un archivo o en un documento, hoja de cálculo o presentación de Google Docs.
• Para trabajar con más tipos de archivo, instala aplicaciones Google Drive desde Chrome Web Store.

Utilización de Google Drive con otros productos de Google

• Comparte directamente en Google+ una foto almacenado en Google Drive.
• Busca imágenes utilizando palabras clave (Google Drive utiliza la tecnología de Google Goggles).

Introducción a Google Drive

Google Drive te permite almacenar y acceder a tus archivos en cualquier lugar: en la Web, en tu unidad de disco duro o allí donde estés. A continuación, te mostramos cómo funciona:

1. Accede a Google Drive en la Web desde drive.google.com.
2. Instala Google Drive en tu ordenador o en tu dispositivo móvil.
3. Introduce tus archivos en Google Drive. Está justo en tu dispositivo.

Ahora tus archivos van siempre contigo. Si cambias un archivo en la Web, en el ordenador o en tu dispositivo móvil, se actualiza en todos los dispositivos donde hayas instalado Google Drive. Comparte, colabora o trabaja en solitario: tus archivos, tu decisión.

Almacena los primeros 5 GB de tu contenido gratis.

Cuando tu Google Drive aumente de volumen, obtén otros 25 GB (o más) de espacio desde 2,49 USD al mes.

Accede a todo el contenido de Google Drive desde todos tus dispositivos.

Siempre puedes encontrar los archivos en drive.google.com, pero también puedes disponer de ellos directamente desde el ordenador, desde el smartphone y desde el tablet. Instala Google Drive en varios dispositivos y deja que la aplicación se encargue de convertirlos en uno solo. Incluso puedes obtener tus archivos cuando estés sin conexión.

Cómo mantener los archivos sincronizados Accede a la Web. El proceso es bastante automático.

Cada vez que tu dispositivo accede a Internet, se registra en Google Drive. Esto asegura que los archivos, las carpetas y los documentos de Google Docs estén siempre actualizados. Si cambias algo en un dispositivo, se cambia en todos.

Cómo dejar de enviar archivos adjuntos por correo electrónico y empezar a compartir

Google Drive te permite seleccionar exactamente quién (amigos, familia, colegas) tiene acceso a tus archivos. Ya no necesitas adjuntar archivos en los correos electrónicos. Simplemente comparte los archivos, las carpetas o los documentos de Google Docs desde cualquier dispositivo.

Colaboraciones

¿Colaboras con otras personas en Google Docs? Google Drive te permite continuar creando, accediendo y colaborando sin tener que gestionar distintas versiones de un mismo archivo.

Cómo conseguir acceso a Google Drive

Consigue acceso a Google Drive en drive.google.com/start.

Puedes comprobar el estado de tu acceso a Google Drive en drive.google.com/start. Una vez que tengas acceso, ve a Google Drive en la Web en drive.google.com e instala la aplicación Google Drive para Mac/PC (solo en inglés). También puedes descargar la aplicación de Google Drive para móviles.

Aparecerá un mensaje de error si intentas descargar Google Drive para Mac/PC cuando aún no tengas acceso. Si recibes dicho error, ve a drive.google.com/start para acceder a Google Drive.

Acceso inmediato

Sabrás que tienes acceso si ves el botón azul Empezar en la parte superior derecha de la ventana.

Principio del formulario

Final del formulario

Lista de espera

Es posible que tengas que apuntarte en una lista de espera para acceder a Google Drive. Para ello, haz clic en el botón azul Notificarme en la parte superior derecha de la ventana.

Principio del formulario

Final del formulario

Tendrás acceso a Google Drive en cuanto recibas un correo electrónico del equipo de Google Drive; también podrás ver el botón azul Empezar en la parte superior derecha de la ventana cuando visites drive.google.com/start.

Cómo instalar Google Drive en tu equipo

Instrucciones detalladas para Windows y para Mac

Instala Google Drive para equipos con Windows o con Mac cuando recibas la invitación por correo electrónico.

Windows

1. Ve a http://drive.google.com .
2. Haz clic en el botón Descargar Google Drive para Windows.
3. Abre googledrivesync.exe para instalar e iniciar automáticamente Google Drive en el equipo. Puede que recibas una advertencia que indique que Google Drive es una aplicación descargada de Internet. Haz clic en el botón Abrir.
4. Introduce el nombre de usuario de tu cuenta de Google y la contraseña en la ventana que se abra. Esa será la cuenta asociada a Google Drive en tu equipo.
5. Selecciona una ubicación en la unidad de disco duro para la carpeta de Google Drive de tu equipo durante la configuración.
6. Completa las instrucciones del paquete de instalación.

Inicia Google Drive desde el menú Inicio del equipo.

Cómo acceder a archivos sin conexión

Accede a Google Drive aunque no estés conectado a Internet.

Los cortes de Internet y los viajes largos en avión no son un obstáculo para trabajar en Google Drive. Configura el acceso sin conexión para que la próxima vez que estés sin red puedas ver documentos y hojas de cálculo de Google Docs, reorganizar carpetas y modificar archivos que no sean de Google Docs almacenados en la carpeta de Google Drive para escritorio.

Configuración del acceso sin conexión

Para configurar el acceso sin conexión a Google Drive, debes conectarte a Internet y ajustar algunas opciones de configuración en el navegador Google Chrome:

1. Instala Google Chrome si todavía no lo has hecho.
2. Abre una ventana nueva de Google Chrome y ve a drive.google.com.
3. Haz clic en el menú desplegable de la rueda dentada y selecciona Configurar Google Docs sin conexión.
4. En el cuadro diálogo que aparece, haz clic en Habilitar documentos sin conexión.
5. A continuación, haz clic en Instalar desde Chrome Web Store en el cuadro de diálogo.
6. En Chrome Web Store, haz clic en Instalar.
7. Haz clic en el icono de Google Docs para volver a Google Drive.

Repite los pasos en cada equipo en el que necesites acceder a Google Drive sin conexión.
Para proteger Google Drive, habilita el acceso sin conexión solo en equipos personales o en equipos en los que tengas una cuenta protegida con contraseña. Al habilitar el acceso sin conexión en equipos públicos o compartidos, puedes poner en peligro tus datos, ya que otras personas pueden ver tus documentos y hojas de cálculo de Google Docs sincronizados.

Cómo acceder a varios tipos de archivos

Documentos y hojas de cálculo de Google Docs: se pueden ver, pero no modificar

Puedes ver documentos y hojas de cálculo de Google Docs sin conexión, aunque no puedes hacer cambios. Basta con introducir en el navegador Google Chrome drive.google.com y seleccionar el documento o la hoja de cálculo de Google Docs que quieras. La visualización no está disponible para presentaciones, formularios ni dibujos de Google Docs.

Documentos que no son de Google Docs almacenados en Google Drive: se pueden ver y modificar

Aunque no estés conectado a Internet, puedes ver y modificar documentos en formato PDF, archivos de Microsoft Office e imágenes desde la carpeta de Google Drive para escritorio. Los cambios que hagas en archivos sincronizados mientras estés sin conexión se sincronizarán en todos los dispositivos con una marca horaria cuando vuelvas a conectarte a Internet.

Cómo desinstalar Google Drive

Pasos para desinstalar Google Drive en un PC con Windows o en un equipo Mac.

Puedes desinstalar Google Drive para Mac/PC sin que esto afecte a tu cuenta online. El proceso desinstala la aplicación del ordenador e inhabilita la sincronización en él, pero conserva la carpeta de Google Drive en el ordenador hasta que la elimines.

Pasos para desinstalar Google Drive del ordenador

Windows

Mac

Cuando hayas desinstalado Google Drive para Mac/PC, la carpeta de Google Drive, incluidos los archivos y subcarpetas que contiene, permanecerá en el ordenador. En ese momento, puedes eliminar la carpeta de Google Drive y su contenido sin que tengas que eliminar nada en Google Drive online.